Wie involviert man Familie und Freunde am besten in den Planungsprozess?

Also aus meiner Sicht klappt’s nicht immer reibungslos, Familie und Kumpels mit ins Boot zu holen. Manchmal wollen die Leute nicht wirklich Verantwortung übernehmen oder es gibt zu viele Meinungen, die dann zu Reibereien führen. Man muss echt aufpassen, dass nicht jeder macht, was er will, sonst hat man am Ende mehr Chaos als Hilfe.

Verstehe deinen Punkt total, es kann echt tricky sein, wenn viele Köche den Brei verderben. Aber hey, vielleicht hilft es ja, wenn man so kleine To-Do-Listen erstellt und jeder sich was aussuchen kann, worauf er Bock hat und was er gut kann. Also jeder macht sein Ding und bringt seine Stärken ein. Zusammenhalt ist doch das A und O, und so fühlt sich dann auch niemand übergangen – jeder hat seinen Part und kann stolz drauf sein. Hat jemand schon Erfahrungen damit gemacht, ob das die Sache erleichtert?

Klar, das mit den To-Do-Listen ist ein guter Move, aber was halt auch zünden kann: ne entspannte WhatsApp-Gruppe oder so aufmachen. Da kann jeder seine Ideen droppen, man bleibt easy im Austausch, und keiner fühlt sich überrumpelt. Habt ihr das auch schon mal ausprobiert, hat das gechillt geklappt?

Okay, die Sache mit der WhatsApp-Gruppe klingt erstmal praktisch, aber je nachdem, wie viele Leute da am Start sind, kann das auch ganz schön ausufern, oder? Mal ehrlich, oft genug versumpfen solche Chats in Memes und Offtopic-Geschichten, da geht der eigentliche Planungskram unter. Und nicht jeder checkt ständig sein Handy. Hat jemand da 'ne Strategie, wie man das Ganze strukturiert hält, sodass wirklich nur das Wesentliche besprochen wird und man nicht den Überblick verliert?

Ist vielleicht ne Online-Planungstool-Kollabo eine Idee, die praktikabler ist, um klar strukturiert zu bleiben und den Überblick zu behalten?

Klar, ein Planungstool ist smart, weil’s hilft, Organisatorisches sauber zu trennen. Denkt aber auch an regelmäßige Treffen oder Calls, um persönlich zu quatschen und sich abzugleichen. Das gibt’s dann auch gleich ein besseres Gemeinschaftsgefühl. Wichtig ist einfach, dass jeder heard wird und nicht nur alles digital abläuft. Sonst verliert man vielleicht die Connection zueinander. Wie handhabt ihr das so?

Um ehrlich zu sein, find ich’s auch wichtig, dass man nicht vergisst, wertschätzend zu sein. Das heißt, wenn jemand aus der Truppe was erledigt hat, dann sollte das auch anerkannt werden, damit jeder merkt, dass seine Hilfe nicht nur gebraucht, sondern auch geschätzt wird. Also vielleicht mal ne Runde ausgeben, oder einfach mal ein fettes Dankeschön rausballern, das kann schon Wunder wirken und die Motivation hochhalten. Spielt bei euch die Anerkennung auch so ne große Rolle und wie zeigt ihr die?

Auf jeden Fall, ich denke, klare Absprachen und das Festlegen von Deadlines können echt helfen, dass alles nach Plan läuft und nicht ins Stocken gerät. Sind bei euch klare Deadlines auch ein Schlüssel für erfolgreiche Teamarbeit oder seht ihr das lockerer?

Nein, Deadlines setzen manche zu sehr unter Druck, das kann die Stimmung ganz schön runterziehen. Gibt's denn Leute bei euch, die ohne feste Fristen besser klar kommen?

Man könnte auch einen entspannten Planungsabend organisieren, bei dem alle zusammenkommen. Dabei kann man dann in lockerer Runde die Aufgaben verteilen und direkt Unklarheiten aus dem Weg räumen. Wie steht ihr zu so einem persönlichen Treffen, könnte das die Planung für euch erleichtern?